Dictionnaire et référentiel de compétences

Summary

Dans cet épisode de Story RH, l'animateur explique la différence subtile mais cruciale entre un dictionnaire de compétences et un référentiel de compétences. Un dictionnaire rassemble des compétences et leurs définitions, tandis qu’un référentiel les met en contexte par rapport à des postes ou emplois spécifiques. Le dictionnaire sert à stocker des définitions, mais c’est le référentiel qui est un outil de gestion pour les RH, en reliant les compétences aux postes. L’épisode souligne l’importance de la précision des termes pour éviter des malentendus lors de l’acquisition de solutions en gestion des talents.

Takeaways

• 😀 Un dictionnaire de compétences est une collection organisée de compétences et leurs définitions, généralement utilisée pour stocker des informations de manière simple et structurée.
• 😀 Un référentiel de compétences, en revanche, va au-delà d'une simple liste de définitions : il permet de se situer par rapport aux compétences nécessaires pour un emploi ou un poste repère.
• 😀 La différence essentielle entre un dictionnaire de compétences et un référentiel de compétences réside dans le fait que le référentiel détermine les compétences requises pour un poste spécifique, alors que le dictionnaire se limite à définir des termes.
• 😀 Un dictionnaire de compétences peut être utile, mais il n'est pas suffisant pour la gestion des compétences dans un environnement RH sans un référentiel qui contextualise ces compétences pour des rôles précis.
• 😀 Le référentiel de compétences nécessite deux dictionnaires : celui des compétences et celui des emplois repères, afin de faire le lien entre les compétences et les postes à pourvoir.
• 😀 L'exemple donné dans le script montre qu'un prestataire qui prétend offrir un dictionnaire de compétences pourrait ne pas fournir un référentiel de compétences complet, ce qui pourrait entraîner des erreurs dans la gestion des ressources humaines.
• 😀 Le mot 'référentiel' fait référence à un système de références, permettant de se situer par rapport à quelque chose, ce qui est essentiel dans le cadre des référentiels de compétences.
• 😀 La précision des mots est cruciale dans ce contexte, car des termes mal définis peuvent conduire à des erreurs d'interprétation et à des décisions erronées lors de l'acquisition d'outils RH.
• 😀 Le script met en avant l'importance de bien comprendre la terminologie spécifique utilisée dans le domaine des ressources humaines, notamment la différence entre un dictionnaire, un référentiel, et une nomenclature.
• 😀 Un dictionnaire des compétences n'est pas un outil de gestion, mais une convention pour stocker des définitions, tandis qu'un référentiel est un outil actif pour la gestion des compétences au sein d'une organisation.

Q & A

Quelle est la différence entre un dictionnaire de compétences et un référentiel de compétences ?

Un dictionnaire de compétences est une collection organisée de compétences avec leurs définitions, tandis qu'un référentiel de compétences décrit les compétences nécessaires pour exercer un poste ou une fonction spécifique, en indiquant aussi les niveaux de maîtrise attendus.

Pourquoi la précision des termes est-elle importante dans le cadre de la gestion des talents ?

La précision des termes est cruciale pour éviter les malentendus. Si un prestataire fournit uniquement un dictionnaire de compétences sans un référentiel de compétences, cela peut conduire à une gestion incorrecte ou insuffisante des compétences nécessaires pour les postes.

Qu'entend-on par ‘référentiel’ dans le contexte des compétences ?

Le référentiel est un système de référence qui aide à situer un poste ou une fonction par rapport aux compétences requises. Il définit non seulement les compétences nécessaires, mais aussi leur niveau pour chaque emploi ou fonction.

Un dictionnaire de compétences peut-il remplacer un référentiel de compétences ?

Non, un dictionnaire de compétences n’est qu’une liste de compétences et de leurs définitions. Un référentiel, lui, va plus loin en reliant ces compétences à des postes et en précisant les niveaux de compétence nécessaires, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des talents.

Pourquoi un dictionnaire de compétences seul peut-il être inutile pour une gestion RH efficace ?

Un dictionnaire de compétences seul ne permet pas de savoir quelles compétences sont requises pour un poste particulier. Il ne fournit pas les liens nécessaires entre les compétences et les emplois spécifiques, ce qui rend difficile de gérer efficacement les talents.

Que signifie ‘nomenclature des emplois repères’ dans ce contexte ?

La nomenclature des emplois repères désigne une liste ou un inventaire des postes ou fonctions clés dans une organisation, souvent utilisé pour classifier et référencer les emplois selon des critères précis. Cela peut être perçu comme une terminologie ou un lexique spécifique aux emplois.

Qu'est-ce qu’un ‘dictionnaire d'emplois repères’ dans le contexte d'un référentiel de compétences ?

Le dictionnaire d'emplois repères est une collection organisée des différents postes ou fonctions dans une organisation. Il est utilisé pour déterminer les compétences nécessaires pour chaque poste dans le cadre du référentiel de compétences.

Qu’est-ce qu’un ‘outil de gestion RH’ dans le cadre d'un référentiel de compétences ?

Un outil de gestion RH basé sur un référentiel de compétences permet de lier les compétences requises à des postes spécifiques. Il aide les responsables RH à identifier les lacunes de compétences et à planifier la formation et le recrutement en conséquence.

Est-ce que le référentiel de compétences utilise uniquement un dictionnaire de compétences ?

Non, le référentiel de compétences utilise à la fois un dictionnaire de compétences pour les définitions des compétences et un dictionnaire d’emplois repères pour associer chaque poste à un ensemble de compétences spécifiques.

Pourquoi la confusion entre dictionnaire et référentiel de compétences peut-elle être préjudiciable pour une DRH ?

La confusion entre ces deux notions peut entraîner l'achat d'une solution logicielle qui ne répond pas aux besoins réels de gestion des talents. Un dictionnaire sans référentiel ne permet pas d'organiser les compétences en fonction des besoins spécifiques des postes, ce qui peut nuire à l’efficacité des processus RH.